Nous avons actuellement tous les bénévoles dont nous avons besoin. Si nous avons besoin de plus, nous ouvrons à nouveau l'enregistrement.

L'ACE organisera un congrès hybride à Halifax. Avec près de 175 présentations, l'ACE recherche des bénévoles pour remplir plusieurs rôles.

En guise de remerciement pour votre travail bénévole, l'ACE vous offre une demi-journée d'inscription pour chaque demi-journée de bénévolat. Sur place, vous recevrez un t-shirt souvenir de bénévole ainsi que de la nourriture et des boissons pour la journée de bénévolat. Vous aurez également accès à toutes les séances enregistrées les jours où vous serez bénévole.

Descriptions des emplois :

Surveillante ou surveillant

Les principales responsabilités du surveillante ou surveillant sont de s’assurer que seuls les délégués portant le macaron approprié sont admis dans la salle.

Donnez des avertissements de 5 minutes et 1 minute au(x) présentateur(s). Assurez-vous que la session respecte l’horaire et informez la présentatrice ou le présentateur si nécessaire. Les mini présentations d’articles ont 10 minutes pour la présentation et 5 minutes pour les questions. Les présentations d’articles ont 20 minutes pour la présentation et 5 minutes pour les questions. Les discussions prolongées ont un total de 55 minutes (pour une présentation, une discussion de groupe ou une expérience d'apprentissage et des questions).
Assister le modérateur de salle du personnel du ACE lorsque cela est nécessaire.

Bénévole au bureau des inscriptions

En arrivant sur place, veuillez vous inscrire au moins 15 minutes avant le début de votre quart de travail dans la salle du comité d'accueil ou des bénévoles.
La responsabilité principale d’un bénévole au bureau des inscriptions est d’aider le personnel de l’ACE. Il y aura au moins un membre du personnel de l'ACE au bureau des inscriptions en tout temps.

Tâches et responsabilités spécifiques

Distribuer des macarons et des sacs pour les délégués aux délégués inscrits.
Fournir des informations et donner des directives si nécessaire.

Les bénévoles ne seront pas tenus de s’occuper des inscriptions sur place. Le personnel de l'ACE s’occupera d'inscrire et d’accepter le paiement pour toute personne désirant s'inscrire sur place.

Bilingue de préférence

Surveillante ou surveillant de présentations par affiches

La responsabilité principale des bénévoles dans la zone de présentations par affiches est de vérifier les porte-noms des personnes qui entrent dans la salle et d’offrir un soutien technique aux présentateurs.

Aidez les présentateurs/les participants à repérer leurs affiches.
Aidez les présentateurs avec tout problème technique.

Technophiles préférés

Bénévole à la salle d’attente du conférencier

En arrivant, veuillez vous inscrire au moins 15 minutes avant le début de votre quart de travail dans la salle du comité d'accueil / des bénévoles.

La responsabilité principale d’un bénévole dans la salle de Congrès est d’aider les présentateurs.

Si vous vous portez bénévole pour ce rôle, il est important que vous compreniez bien les ordinateurs et le fonctionnement des projecteurs à cristaux liquides.
La plupart des présentateurs connaissent l’équipement, mais c’est au bénévole de les aider en cas de difficultés. Si le bénévole ne peut pas résoudre le problème, il contactera le technicien de l’entreprise audiovisuelle pour de l’aide.