L'ACE tient compte des facteurs suivants lorsqu'elle choisit un emplacement :
La taille : Le site doit être suffisamment grand pour accueillir de 500 à 700 participantes et participants, selon l'endroit. Le site doit comprendre une salle plénière et un espace d'exposition.
Le coût : L’emplacement, la nourriture, les boissons et l'audiovisuel doivent être compris dans le budget du congrès. Les frais de vol et d'hôtel ne doivent pas être prohibitifs pour les personnes qui participent.
Emplacement : Le site doit être facilement accessible pour les participantes et participants. Nous évitons également de tenir le congrès dans la même région des années de suite afin de faciliter l'accès des membres à l'ensemble du pays.
Hôtel : Les hôtels sont choisis en fonction des meilleurs tarifs et de la proximité du centre de convention/du site de réunion.
La taille : Le site doit être suffisamment grand pour accueillir de 500 à 700 participantes et participants, selon l'endroit. Le site doit comprendre une salle plénière et un espace d'exposition.
Le coût : L’emplacement, la nourriture, les boissons et l'audiovisuel doivent être compris dans le budget du congrès. Les frais de vol et d'hôtel ne doivent pas être prohibitifs pour les personnes qui participent.
Emplacement : Le site doit être facilement accessible pour les participantes et participants. Nous évitons également de tenir le congrès dans la même région des années de suite afin de faciliter l'accès des membres à l'ensemble du pays.
Hôtel : Les hôtels sont choisis en fonction des meilleurs tarifs et de la proximité du centre de convention/du site de réunion.
Le congrès de l’ACE se tient généralement en mai ou en juin. Les demandes de propositions sont envoyées au cours de l'été ou au début de l'automne. La date est choisie en fonction du coût, des fêtes religieuses et de la proximité de conférences concurrentes.
L'ACE intégrera la justice, l'équité, la diversité, l'inclusion et la durabilité dans toutes ses activités. Le congrès s'efforcera d'offrir des espaces plus sécuritaires à la profession pour qu'elle puisse avoir des conversations importantes.
La date : L'ACE tient compte des dates religieuses, culturelles, commémoratives, d'observation ou significatives lorsqu'elle choisit les dates du congrès.
Site : Le site doit être accessible.
Comité directeur : L'ACE s'engage à garantir l'équité, la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances. Par conséquent, les membres du comité directeur comprennent des candidates et candidats issus de groupes méritant l'équité, notamment les peuples autochtones du Canada, les personnes racialisées, les personnes handicapées et les femmes.
Présentations : L'ACE favorisera l'inclusion de présentatrices et présentateurs ayant une expérience vécue ou issus de la communauté étudiée. Les personnes qui présentent sont encouragées, lorsqu'elles discutent de personnes ayant une expérience vécue, à utiliser un langage centré sur la personne ou sur l'identité qui respecte les préférences de la personne ou de la communauté.
Invités : Une aînée ou un aîné autochtone local accueillera les participantes et participants au congrès sur son territoire et partagera avec eux des histoires et des connaissances locales. Ils sont invités à participer au congrès. L'aînée ou l’aîné sera également invité à boucler le cercle en clôturant le congrès.
Nouvelle planification stratégique
La date : L'ACE tient compte des dates religieuses, culturelles, commémoratives, d'observation ou significatives lorsqu'elle choisit les dates du congrès.
Site : Le site doit être accessible.
Comité directeur : L'ACE s'engage à garantir l'équité, la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances. Par conséquent, les membres du comité directeur comprennent des candidates et candidats issus de groupes méritant l'équité, notamment les peuples autochtones du Canada, les personnes racialisées, les personnes handicapées et les femmes.
Présentations : L'ACE favorisera l'inclusion de présentatrices et présentateurs ayant une expérience vécue ou issus de la communauté étudiée. Les personnes qui présentent sont encouragées, lorsqu'elles discutent de personnes ayant une expérience vécue, à utiliser un langage centré sur la personne ou sur l'identité qui respecte les préférences de la personne ou de la communauté.
Invités : Une aînée ou un aîné autochtone local accueillera les participantes et participants au congrès sur son territoire et partagera avec eux des histoires et des connaissances locales. Ils sont invités à participer au congrès. L'aînée ou l’aîné sera également invité à boucler le cercle en clôturant le congrès.
Nouvelle planification stratégique
Toutes les séances sont présentées dans la langue de soumission. Les cérémonies d'ouverture et de clôture sont bilingues. Les séances plénières sont proposées en anglais avec des sous-titres en français ou une traduction simultanée.
Si vous avez besoin d'une personne de soutien pour vous accompagner au congrès, l'ACE prendra en charge ses frais d'inscription. Toute activité facultative sera à leur charge.
* Cette personne peut être travailleuse ou travailleur de soutien rémunéré, bénévole, membre de la famille, amie ou ami.
* Cette personne peut être travailleuse ou travailleur de soutien rémunéré, bénévole, membre de la famille, amie ou ami.
L’ACE s'efforcera de répondre à toutes les demandes. Toutefois, nous ne pouvons pas garantir que nous serons en mesure de satisfaire toutes les demandes.
L'ACE s'efforcera de répondre à toutes les demandes liées au régime alimentaire sur le site du congrès ou de la réunion. Toutefois, nous ne pouvons pas garantir que nous serons en mesure de satisfaire toutes les demandes.
L'ACE offre une bourse pour les membres de la communauté étudiante, qui est offerte à l’étudiante ou l'étudiant dont la présentation est la mieux classée à chaque université qui a cinq résumés acceptés cette année-là. L'étudiante ou l’étudiant bénéficie d'une inscription gratuite et d'une bourse financière pour l'aider à se déplacer. Le montant de la bourse varie en fonction du montant du fonds. Pour recevoir cette bourse, l’étudiante ou l’étudiant doit participer au Congrès en personne. Elle n'est transférable qu'à une autre étudiante ou un autre étudiant ayant collaboré à la même présentation.
Le comité directeur du congrès supervise tous les aspects de la planification, de la mise en œuvre et de l'évaluation de nos congrès, tout en promouvant et en protégeant l'équité, la diversité et l'inclusion. Obtenez davantage de renseignements et posez votre candidature.
Vous trouverez des renseignements dans notre site Web. Notre équipe de développement des affaires se fera un plaisir de répondre à vos questions au 1-800-434-2268, poste 241, ou par courrier électronique à l'adresse advertising@caot.ca.
La gestionnaire des congrès et événements de l'ACE se fera un plaisir de répondre à vos questions au 1-800-434-2268, poste 232, ou par courriel à l'adresse conference@caot.ca.